Beneficios de la formación online para trabajadores
Cada vez hay más empresas que utilizan los cursos de formación online para mejorar y ampliar las capacidades de sus trabajadores.
Pero, la formación online no se limita solo a las empresas. Existen cursos de conducción de vehículos, clases universitarias, cursos de certificación, entre otras actividades que también se ofrecen online en entornos de formación no laborales.
En resumidas cuentas, la formación online se ha convertido en una industria importante, y muchos responsables de formación y recursos humanos confían en ella para formar a sus trabajadores.
En este artículo analizaremos la importancia de la formación online de tus trabajadores y cómo puede beneficiar a los objetivos de tu empresa.
¿Qué es la formación online?
La formación online es una modalidad de enseñanza que tiene lugar en su totalidad en Internet. También es conocida como formación a distancia o e-learning.
Por lo general, incluye una serie de elementos multimedia, como portales de aprendizaje, páginas con hipervínculos, tutoriales, streaming de audio/vídeo y transmisiones en directo por la web.
Asimismo, incluye métodos interactivos a los que se puede acceder a través del navegador de Internet, como debates, chats y videoconferencias, e información en tiempo real como son los cuestionarios y los exámenes.
Además de presentar el material y el contenido del curso, la formación online ofrece a los estudiantes la oportunidad de interactuar en directo.
Las interacciones entre el formador y los estudiantes también se llevan a cabo a través de un medio online, mediante métodos como el chat, el correo electrónico u otras comunicaciones basadas en la web.
¿Cómo funciona la formación online?
Los cursos de formación online suelen ser a un ritmo propio y se pueden adaptar a las necesidades de aprendizaje específicas de cada persona.
Por lo tanto, la formación online puede impartirse en cualquier horario y lugar, siempre que se disponga de un ordenador con acceso a Internet de alta velocidad.
Esta manera de formar suele ser conveniente para los usuarios, que pueden modificar su formación para adaptarla a su horario diario.
En sus primeros años, las herramientas de e-learning permitían la entrega del material de aprendizaje de forma directa entre profesor y alumno.
Ahora, la experiencia del aprendizaje electrónico ha evolucionado para permitir una comunicación más multidireccional utilizando herramientas cada vez más interactivas.
Tanto los estudiantes como los empleados tienen mayor libertad para elegir cómo recibir y responder a los contenidos del curso online, y se suele admitir un numero indeterminado de alumnos
Existe una gran variedad de plataformas de e-learning que los usuarios pueden implementar en entornos educativos, empresariales o independientes.
Un elemento conocido de la formación basada en la web es el uso de presentaciones de PowerPoint. Hoy en día, los PowerPoints se utilizan en la gran mayoría de la formación de empresa a empresa (B2B).
El uso de sistemas de gestión del aprendizaje se ha generalizado. Estas potentes aplicaciones informáticas permiten el aprendizaje digital mediante la administración de cursos de aprendizaje electrónico, exámenes online y el análisis de los datos de rendimiento de los estudiantes.
Algunos ejemplos de estas plataformas son:
- Moodle.
- Blackboard Learn.
- Canvas.
- Sakai.
- Schoology.
¿Por qué hacer formación online?
En pocas palabras, la formación online proporciona los máximos beneficios con los mínimos recursos. Es intensiva, exhaustiva y puede adaptarse de forma específica a tus necesidades.
También es una herramienta eficaz de gestión del tiempo, ya que los trabajadores pueden adquirir habilidades y conocimientos profesionales cuando más les convenga.
De este modo, tus trabajadores pueden aumentar sus competencias sin interferir en sus tareas diarias.
La formación tradicional tiene una capacidad de seguimiento limitada. De hecho, normalmente tienes que confiar en la evaluación, las observaciones en el trabajo y las encuestas a los trabajadores para determinar la eficacia del programa de formación impartido.
En cambio, la formación online te ofrece la posibilidad de realizar un seguimiento de todos los aspectos de tu estrategia de formación.
Muchos sistemas de gestión formativa están equipados con funciones de análisis y elaboración de informes, que te permiten supervisar de cerca el progreso de los trabajadores, identificar sus puntos fuertes y débiles, así como ofrecer apoyo a los estudiantes cuando sea necesario.
Incluso puedes personalizar los informes en función de las necesidades de tu empresa, lo que significa que puedes maximizar el ROI de tus programas de formación de forma regular.
Existen muchas razones por las que puedes pensar en cambiar la formación presencial por la formación online de tus trabajadores. En el siguiente punto te contamos las que consideramos más importantes.
Ventajas de la formación online
En algunas ocasiones realizar cursos presenciales para tus trabajadores puede resultar incomodo. Es difícil elegir una hora que convenga a todos los trabajadores cuando cada uno tiene un horario diferente y es difícil reunirlos a todos en un mismo lugar.
Además, los cursos presenciales suelen ser más caros. Por lo que, puede resultar más conveniente y beneficioso para tu empresa invertir en cursos online de alta calidad si te encuentras con este tipo de situaciones.
A continuación citaremos algunos de los beneficios de la formación online para que puedes valorar que le va a ir mejor a tu plantilla: cursos de formación presenciales o cursos de formación online.
1. Rentabilidad
Se acabaron los días en los que había que pagar varios días de formación y el transporte a los centros de formación. Con la formación online, tus empleados pueden acceder a los cursos desde cualquier lugar, lo que te aporta comodidad y te permite ahorrar dinero.
Otra ventaja es la posibilidad de encontrar precios reducidos o descuentos si quieres formar a grandes grupos de empleados, lo que te permitirá ahorrar aún más.
2. Flexibilidad
La tecnología exige nuevas actualizaciones y sistemas más rápidos. Esto sólo se puede conseguir con una formación y un aprendizaje constante.
Después de todo, la formación online está disponible en cualquier momento y en cualquier lugar, lo que permite a tus empleados organizar cuándo y dónde realizar la formación. Todo lo que necesitan es acceso a Internet y están listos para empezar. Esta libertad también puede hacer que la formación sea más eficaz.
Con el aprendizaje online, los trabajadores pueden progresar a su propio ritmo, garantizando que todos los empleados aprovechan al máximo las oportunidades de formación que se les ofrecen.
3. Movilidad
Un lugar que tenga conexión a Internet es un lugar que hay que aprovechar. La formación online requiere de un proceso de registro tradicional, seguido de una página de inicio de sesión del usuario.
En la actualidad, los navegadores están disponibles en teléfonos, tablets y ordenadores portátiles, configurados para todo tipo de dispositivos.
De esta forma, vas a poder realizar tu curso online desde cualquier rincón del planeta y con el dispositivo que más a gusto te encuentres.
4. Diversidad
No todos tus trabajadores necesitarán la misma formación, al mismo tiempo. Invertir en formación online te da la oportunidad y la flexibilidad de adaptar específicamente el desarrollo profesional de cada trabajador.
También ayuda a retener al personal, ya que los empleados estarán contentos de que inviertas tiempo, dinero y consideración en su formación.
5. Recursos didácticos y certificaciones a mano
En la formación online los libros son electrónicos y los apuntes en formato digital, por lo que se pueden guardar de forma permanente en un disco duro o cualquier memoria digital.
Por otro lado, las certificaciones se proporcionan online, en formato imprimible, con un reconocimiento de finalización del curso que puede compartirse en sitios web de ofertas de empleo, redes sociales y más.
En definitiva, los vídeos de referencia, los materiales del curso y las puntuaciones de los exámenes se pueden guardar y verse sin limitaciones.
6. Apoyo en línea
Los formadores profesionales y el servicio de atención al cliente del centro de formación están siempre dispuestos a ayudar y motivar a los estudiantes.
Se puede enviar un correo electrónico a los formadores de los cursos online e interactuar con ellos, cuando los estudiantes tienen alguna pregunta. Además, el soporte por chat está casi siempre disponible en los portales de aprendizaje online.
7. Retención de la información
A la postre, los cursos de formación online ayudan a los alumnos a retener y recordar la información con imágenes atractivas, vídeos, fuentes legibles, descripciones animadas, etc.
También ofrecen ejemplos de casos reales para explicar mejor los conceptos. Mostrar la información de forma bien elaborada permite comprender mejor el contenido del aprendizaje más que tomar notas con papel y bolígrafo.
8. Feedback
Después de completar un curso online, los trabajadores reciben resultados inmediatos y comentarios sobre su rendimiento.
Los usuarios también pueden hacer un seguimiento de su progreso y volver a revisar los puntos del temario que no les han quedado claro antes de completar la evaluación.
9. Comunidad
Conocer a gente diferente y unirse a foros no se limita a las redes sociales. Las personas con los mismos intereses o con los mismos objetivos de aprendizaje pueden unirse a una comunidad que interactúe de forma eficaz intercambiando preguntas, dudas e ideas.
Participar en este tipo de grupos puede ofrecer una visión más detallada de hacia dónde se dirige el curso.
¿Cómo bonificar la formación online en empresas?
La formación online bonificada es una herramienta que pueden utilizar las empresas para desarrollar las competencias de sus trabajadores.
Los cursos online bonificados se financian con las cuotas que todas las sociedades pagan a la Seguridad Social.
FUNDAE es la entidad pública que se encarga en España de realizar los trámites con las empresas solicitantes de créditos formativos.
Existen diferentes módulos económicos a bonificar que se implementan según del tipo de formación.
Para los cursos online la bonificación es de 7´5€ por trabajador y hora impartida del curso. Es decir un curso de 40 horas x 7´5€ trabajador = 300€; que tu empresa se puede bonificar por trabajador en el curso recibido.
Para poder solicitar los créditos de formación bonificada, tu empresa debe tener un certificado digital, hacer un estudio de las necesidades formativas de sus trabajadores y por lo general, informar a la administración legal de los trabajadores (RLT) si tuviese.
En todo caso, si necesitas ampliar la información sobre cómo funcionan los cursos bonificados por FUNDAE te dejamos un enlace donde te lo explicamos con todo detalle:
¿Cuál es la diferencia entre formación presencial y formación online?
La principal diferencia entre la formación presencial y la formación online es el lugar donde se realiza el aprendizaje.
La formación presencial es práctica y requiere la asistencia física, por lo general en un horario específico, en presencia de un instructor.
Mientras que la formación online permite a los alumnos completar las actividades de formación online a su propio ritmo con o sin instructor a través de una conexión a internet.
Por un lado la formación presencial ofrece las siguientes características:
- Intercambio de ideas más fluido.
- Interacción social durante la formación.
- Buena retención debido a la menor probabilidad de multitarea.
- Mejora de la formación práctica.
- Respuesta más rápida a las preguntas y a los comentarios del instructor.
- Mayores puntuaciones de satisfacción.
Esto provoca que la formación presencial sea ideal para trabajos que requieren destreza física, así como para situaciones en las que los alumnos necesitan información con mayor celeridad.
Por otro lado, la formación online se distingue de la presencial en:
- Es más rentable.
- Opción de aprendizaje a medida y a ritmo propio.
- Mayores tasas de finalización.
- La posibilidad de volver a acceder a los materiales aumenta la retención.
En la práctica, las empresas obtienen buenos resultados por menos dinero. Pero pierden algunas de las ventajas sociales de la formación presencial.
Hay empresas que optan por una combinación de los dos tipos de formación comentados, pero eso ya depende de los recursos y necesidades de cada organización.
Conclusiones
Algunas personas prefieren la formación presencial, mientras que otras prefieren la formación online. Es cuestión de gustos, disponibilidad y movilidad.
La formación online es un ahorro de costes para las empresas, autónomos y particulares, ya que tienen un precio menor en comparación con los cursos presenciales.
Invertir en formación online tiene numerosas ventajas como hemos comentado en este artículo.
Las estrategias de aprendizaje y desarrollo están en constante evolución, ya que la tecnología sigue impulsando nuevas y emocionantes oportunidades.
Ahora es el momento de asegurar que tu empresa y tus trabajadores amplían sus competencias con recursos formativos de actualidad al alcance de todos.
En conclusión, la formación online es una forma de garantizar oportunidades de crecimiento en tu empresa con recursos actualizados y eficaces.
